术语对比
Documents Required vs Sample Required核心区别一览
Documents Required（要求提供文件，CBP 或 PGA 在放行决定前要求补充特定文件或数据的状态）与 Sample Required（要求提供样品，CBP 或 PGA 指示将货物样品送到指定检验设施或实验室的状态）的定义、适用场景、实操要点与常见误区并排讲清，一眼看清区别。
- Documents Required：DocumentsRequired（要求提供文件）是ACECargoRelease中的状态信息，表明CBP与/或PGA在…
- Sample Required：SampleRequired（要求提供样品）是ACECargoRelease中表明CBP与/或PGA已经指示将货物的样品…
- 分类：贸易合规 vs 贸易合规
Documents Required
要求提供文件，CBP 或 PGA 在放行决定前要求补充特定文件或数据的状态
贸易合规
VS
Sample Required
要求提供样品，CBP 或 PGA 指示将货物样品送到指定检验设施或实验室的状态
贸易合规
核心区别
| 维度 | Documents Required | Sample Required |
|---|---|---|
| 一句话定义 | DocumentsRequired（要求提供文件）是ACECargoRelease中的状态信息，表明CBP与/或PGA在… | SampleRequired（要求提供样品）是ACECargoRelease中表明CBP与/或PGA已经指示将货物的样品… |
| 英文全称 | Documents Required（要求提供文件状态） | Sample Required（要求提供样品） |
| 适用场景 | DocumentsRequired（要求提供文件）是ACECargoRelease中的状态信息，表明… | SampleRequired（要求提供样品）是ACECargoRelease中表明CBP与/或PGA… |
| 业务实例 | 客户进口化妆品，FDA 发出 Documents Required 要求提供全成分表与标签样张；货代向工厂收集后经 DIS 提交，FDA 3 个工作日审核通过，状态转为 May Proceed。 | 客户进口食品添加剂，FDA 要求送样检验成分纯度；按 FDA 采样规程从柜内 5 个位置混合取样 2 公斤，快递送达 FDA 实验室，检验 10 个工作日后通过放行。 |
实操要点对比
Documents Required
- 一是收到 Documents Required 立即向报关行确认具体缺什么——ACE 报告会列明要求方（CBP 或某个 PGA）与文件类型。二是按 PGA 的格式要求准备文件（如 FDA 对食品标签有具体版式要求），格式不对会被退回重来。三是经 DIS 提交后跟踪审核状态，3 个工作日无回应时催报关行跟进。
Sample Required
- 一是收到 Sample Required 立即确认指定送达地点、取样方法与数量要求。二是最快速度安排取样与运输——放行期从样品收到起算，每拖一天整个周期顺延一天。三是样品检验期间货物可存放在保税仓库或原封存放在码头堆场，权衡仓储费与滞港费。
常见误区提醒
Documents Required
- 一是把 Documents Required 与 Hold Intact 混为一谈——前者补文件即可，后者必须实物到场。二是文件提交后不跟踪——PGA 审核退回没人知道，状态一直挂着。三是用邮件把文件发给报关行就完事——必须经 DIS 系统提交才算正式送达。
Sample Required
- 一是按放行日算 30 天放行期——被要求送样时起算点是样品收到日。二是自行取样随意送——不符合 PGA 采样方法的样品会被拒收重来。三是忽略 FDA 行动通知对放行期的延长——检验出问题时周期远超 30 天。
完整内容见各自词条页：Documents Required · Sample Required
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