Documents Required
Documents Required(要求提供文件状态)
要求提供文件,CBP 或 PGA 在放行决定前要求补充特定文件或数据的状态
核心释义
Documents Required(要求提供文件)是 ACE Cargo Release 中的状态信息,表明 CBP 与/或 PGA 在做出 CBP Release 放行或 PGA May Proceed 可以进入的决定之前,要求提供所需的某些文件或数据。这种状态会暂停现有的放行,或保留还没有发生的入境放行。与 Hold Intact(要求实物到场)不同,Documents Required 只涉及文件层面——把要求的文件通过指定渠道提交(通常通过 DIS,Document Image System),PGA 审核通过后即可解除保留继续放行流程。常见被要求的文件包括:成分表、标签样本、测试报告、原产地证明、熏蒸证明、进口许可证等。
知识扩展
DIS(Document Image System,文件图像系统)是 ACE 里提交支持文件的官方渠道——报关行把发票、装箱单、许可证、测试报告等扫描件上传,PGA 官员在系统里调阅审核。Documents Required 状态的解除路径:确认缺什么文件 → 按 PGA 要求的格式与内容准备 → 经 DIS 提交 → PGA 审核通过 → 状态变更为 May Proceed 或进入下一环节。文件不合格会被再次要求补充,来回一轮通常多花 3-5 个工作日。
实操要点
一是收到 Documents Required 立即向报关行确认具体缺什么——ACE 报告会列明要求方(CBP 或某个 PGA)与文件类型。二是按 PGA 的格式要求准备文件(如 FDA 对食品标签有具体版式要求),格式不对会被退回重来。三是经 DIS 提交后跟踪审核状态,3 个工作日无回应时催报关行跟进。
常见误区
一是把 Documents Required 与 Hold Intact 混为一谈——前者补文件即可,后者必须实物到场。二是文件提交后不跟踪——PGA 审核退回没人知道,状态一直挂着。三是用邮件把文件发给报关行就完事——必须经 DIS 系统提交才算正式送达。
业务实例
客户进口化妆品,FDA 发出 Documents Required 要求提供全成分表与标签样张;货代向工厂收集后经 DIS 提交,FDA 3 个工作日审核通过,状态转为 May Proceed。
来源依据
实务
常见问题
Documents Required 是什么意思?
只补文件不验货的扣留状态,文件通过 DIS 提交,PGA 审核通过即解除。
Documents Required 容易搞错的地方是什么?
把 Documents Required 与 Hold Intact 混为一谈——前者补文件即可,后者必须实物到场。
Documents Required 在实际业务中要注意什么?
收到 Documents Required 立即向报关行确认具体缺什么——ACE 报告会列明要求方(CBP 或某个 PGA)与文件类型。
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