术语对比
PO vs 下单核心区别一览
PO（采购订单）与 下单的定义、适用场景、实操要点与常见误区并排讲清，一眼看清区别。
- PO：采购订单（PurchaseOrder，PO）是买方（进口商）向卖方（出口商）发出的采购单据，列明品名、规格、数量、单价、…
- 下单：下订单（PlaceOrder）是买方向卖方发出采购意向并确立交易的行为，通常通过PO（采购订单）书面化，列明品名、规格、…
- 分类：贸易条款 vs 贸易条款
PO
采购订单
贸易条款
VS
下单
下单
贸易条款
核心区别
| 维度 | PO | 下单 |
|---|---|---|
| 一句话定义 | 采购订单（PurchaseOrder，PO）是买方（进口商）向卖方（出口商）发出的采购单据，列明品名、规格、数量、单价、… | 下订单（PlaceOrder）是买方向卖方发出采购意向并确立交易的行为，通常通过PO（采购订单）书面化，列明品名、规格、… |
| 英文全称 | Purchase Order | Place Order |
| 适用场景 | 采购订单（PurchaseOrder，PO）是买方（进口商）向卖方（出口商）发出的采购单据，列明品名… | 下订单（PlaceOrder）是买方向卖方发出采购意向并确立交易的行为，通常通过PO（采购订单）书面… |
| 业务实例 | PO-2025-001：5000 件 LED 灯具，交期 8/31 前，FOB 深圳。 | 下单后确认再付款。 |
实操要点对比
PO
- PO 号贯穿订单全流程（报关、提单备注）；
- 出货数量与 PO 核对（短装/多装）；
- 交期条款（OTIF）影响履约评价；
- PO 与发票、箱单对应。
下单
- 下单前核对库存产能，避免超卖无法履约；
- 卖方接单及时书面确认，沉默可能引发争议；
- 订单号贯穿报关、提单、对账与退税，须唯一可追溯；
- 交付地与贸易术语决定货代服务范围与费用方，下单即锁定责任段，错填会导致报价与结算边界全错。
常见误区提醒
PO
- 误区一：PO 当合同——PO 是单方订单，合同更正式。
- 误区二：出货量偏离 PO 未确认，结算争议。
下单
- 误区一：口头下单无 PO，履约无据争议难裁；
- 误区二：下单不核库存超卖，交不了货违约赔；
- 误区三：订单号混乱，报关对账退税全串；
- 误区四：交付地与术语错填，货代服务段与费用方锁错，结算时互相扯皮补差价。