入库凭证

入库凭证的制度地位来自仓储保管合同的「交付」节点：《民法典》规定保管合同自交付时成立，入库凭证就是交付完成的法定凭证——此后保管人开始承担保管义务，货物灭损的举证责任随之转到仓方，这张纸因此是责任划分的分水岭文件，效力高于送货单（那只是发货方的单方声明）。历史形态上，中国仓储业的传统三联单制度（存根、保管、提货联）延续数十年，其提货联实质上是仓单的简化形态；现代 WMS 系统把入库凭证电子化为收货事务记录，与条码扫描、批次拍照绑定，证据链比纸质时代完整得多。监管语境下，保税仓与海关监管仓的入库凭证另有法定格式要求，须载明监管账册编号并与海关系统联网对碰——同样一张接收凭据，普通仓、保税仓、监管仓的法律浓度逐级升高。在供应链金融场景，入库凭证连同仓单是存货质押的底层资产文件，其真实性核验直接决定融资风险。

到货时按单清点，数量差异与残损应当场批注在入库单上；系统与纸质凭证要保持同步，确保库存准确可追溯，差异批注须关联订单号留痕。凭证须由仓方签章确认才生效，避免事后就数量互相推诿。凭证上的批次与效期须与实物标签一致，录入错误会让先进先出失效。

货到不核单直接入库，差异无记录造成账实混乱；凭证与订单不符却未加注明；系统与纸质不同步导致库存失真；先上架再补录库位，这种做法正是库存串位与拣货失败最主要的原因。建议对入库凭证按月度归档，便于后续盘点、审计与差异追溯调阅。