交货记录
Delivery Record
交货记录
核心释义
交货记录(Delivery Record)是货物在目的港交付给收货人时,由收货人或其代理签收确认的凭证,记载提货件数、状态与交付时间,标志承运人运输责任的终结。它与装货端的收货记录呼应,构成“收—交”闭环。交货记录上的短少或残损批注,是收货人向承运人索赔的时效起点,须当场核对并签注,否则事后难以主张。未批注视为完好交付,事后索赔极度困难。交货记录在集装箱运输中常与提货单(D/O)配套使用,收货人凭 D/O 提箱时同步签收交货记录,两者构成完整的提货手续链条。
延伸理解
实际场景交货记录是货代单证的常见条目,订舱、报关、结汇与争议处理都依赖它,填制须准确一致。
相近辨析单证名称相近易填错,交货记录易与功能相似的单据混淆,区分看它「由谁出具、用于哪个环节」。
知识扩展
交货记录是目的港交付签收凭证,与装货端的收货记录呼应闭合运输责任,批注是索赔时效的起算点,标志承运人运输责任终结。它是承运人与收货人责任划分的终局节点,未批注在法律上视为完好交付。整箱交接以箱数为准,拼箱交接须逐票点数,两者的核对方式不同不应混用。
实操要点
提货时逐件核对件数与外观,异常当场批注并保留记录
未批注视为完好交付,事后索赔极度困难
记录须与提单件数核对,不符须注明并由收货人签署确认
批注须由收货人签署确认,避免事后互相推诿。冷藏箱提货时应记录到货温度与设定温度的偏差,作为判断货损责任方的关键依据。
未批注视为完好交付,事后索赔极度困难
记录须与提单件数核对,不符须注明并由收货人签署确认
批注须由收货人签署确认,避免事后互相推诿。冷藏箱提货时应记录到货温度与设定温度的偏差,作为判断货损责任方的关键依据。
常见误区
提货不核对直接签收,视为完好交付而丧失索赔权;记录与提单件数不符却未注明;代签未核实,责任归属混乱且索赔对象不清;代签无授权,交付效力存疑;漏注残损,承运人凭清洁交付记录成功免责。交接记录上的时间须精确到分钟,它是计算滞港费与免箱期起止的直接凭据。
业务实例
门到门派送保留交货记录。
来源依据
实务