出库凭证
Outbound Voucher
出库凭证
核心释义
出库凭证（Outbound Voucher / Issuing Note）是仓库根据有效指令（订单、提货凭证）生成、授权放行货物的单据，驱动拣货、复核与装车作业，记载出库品名、数量与去向。它是库存减少的法定节点，须与订单或提货授权严格对应，防止无指令发货或错发。出库凭证与入库凭证呼应，构成仓储进销存的完整记录链，是盘点与审计的基础。系统出库与实物同步，杜绝无单发货。出库凭证的生成须以合法指令为前提，无指令或指令不符不得出库；出库作业包含拣货、复核、装车与签认四个环节，凭证记录实际出库数量与去向，与入库凭证闭合形成进销存记录。
延伸理解
实际场景出库凭证是货代单证的常见条目，订舱、报关、结汇与争议处理都依赖它，填制须准确一致。
相近辨析单证名称相近易填错，出库凭证易与功能相似的单据混淆，区分看它「由谁出具、用于哪个环节」。
知识扩展
出库凭证是“放货指令+记录”，对应入库凭证。它是库存减少节点，须授权方可执行。是放货指令加记录，对应入库凭证。放货指令加记录。它是库存减少的法定记录节点。出库凭证与运输单据（运单、提货单）衔接，出库后货物进入运输环节，凭证编号应可关联到具体运单便于追踪。
实操要点
出库须凭有效指令（订单/提货凭证）生成凭证，拣货复核一致；系统出库与实物同步，杜绝无单发货。凭有效指令生成凭证，拣货复核一致。凭指令生成防无单发。无指令不出库，防错发串货。
常见误区
常见误区是口头叫货就出库，实际须有凭证授权；也有人出库前未复核，导致错发串货，责任难以追溯。误区二：以为出库凭证只是走流程，实际它是审计与盘点的关键依据，无凭证出库会直接导致账实不符。
业务实例
出库凭证作账务依据。
来源依据
实务