取样
Sampling
从货物中抽取样品用于检验或留证
核心释义
取样是从一批货物中按约定方法抽取样品，用于检验、化验或留存证据的动作，常见于大宗商品、化工品、食品与农产品的进出口环节。取样的目的有三类：品质检验与成分化验、重量与规格的核对、以及争议发生后的证据留存。规范取样需要遵循约定标准，注明取样时间、地点、数量、方法、参与人与样品编号，并由双方签字确认。样品本身要按规定保存一定期限并保持封存状态，争议发生时未封存的样品往往失去证明力。第三方检验机构取样时，货代通常负责现场协调与见证。
知识扩展
取样的适用场景与抽检有关但不完全相同：抽检是检验方式，按比例从批次中抽取部分货物检验；取样是抽检的具体动作，也可以发生在没有正式抽检的情况下，例如为留存证据而取样。国际贸易中常见的取样要求来自合同条款、信用证规定或目的国法规，不同商品的标准差异很大，散装矿产品的取样方法与包装食品完全不同，操作前确认适用标准是必要的准备动作。
实操要点
一是确认适用标准与取样数量，按合同或法规执行。二是记录取样时间、地点、方法与参与人，双方签字确认。三是样品编号并与批次建立对应关系。四是样品封存并按规定期限保存，避免受潮污染。五是第三方机构取样时安排现场见证并留存记录与照片。
常见误区
一是取样不做记录，争议时无法证明样品来源。二是样品未封存，检验结果被质疑有效性。三是取样方法不符合合同标准，结果不被对方采信。四是样品保存超期或保存条件不当，失去参考价值。五是把取样与抽检混为一谈，遗漏合同要求的程序。
业务实例
散装化工品装船前由第三方机构取样封存，货代负责协调现场并按编号保存样品副本。
来源依据
实务