成本单
Cost Sheet
一票业务的成本构成明细
核心释义
成本单是货代针对一票业务列出的成本构成明细，通常包含向船公司或上游支付的运费、目的港代理费用、拖车与报关费用、代垫的关税与增值税，以及公司内部的操作成本分摊。它与对外报价表是两套文件：报价表面向客户，只列应收项目；成本单面向内部，呈现真实支出与毛利空间。成本单的准确性直接影响毛利核算与提成计算，因此要求在业务完成后按实际发生金额录入，而不是沿用报价时的预估数字，特别是旺季附加费与代垫费用经常与预估存在明显差异。
知识扩展
成本单与报价表的分工体现了货代内部的信息边界，报价表的内容可以向客户披露，成本单只限内部使用。成本项的常见漏项包括目的港的本地费用、旺季临时附加费、改单与查验产生的零散支出，以及代垫费用的资金成本。漏项会让毛利看起来比实际更好，业务员按虚高的毛利拿到提成，公司实际却在亏损，因此规范的成本单通常设置必填项清单，并在月末与供应商账单逐笔核对。
实操要点
一是按实际发生金额录入，不用报价时的预估数字代替。二是逐项列示代垫费用与临时附加费，不并入其他科目。三是收到供应商账单后核对并更新成本单。四是月末汇总复核，比对毛利异常的业务。五是留存成本单与凭证，作为提成核算与审计的依据。
常见误区
一是用预估数字代替实际金额，毛利核算失真。二是漏记代垫费用与旺季附加费，成本被低估。三是成本单与供应商账单长期不符，差异原因无人追溯。四是只记录直接成本不记录内部操作成本分摊，单票盈亏判断偏差。五是不留存凭证，审计或提成争议时无法核对。
业务实例
业务完成后成本单显示毛利比报价时预估低了百分之十五，原因是旺季附加费在订舱之后上调。
来源依据
实务