Rate Sheet

一份合格的运价表至少包含：起运港、目的港（含内陆点）、箱型或计费单位、基本运费、各项附加费、本地费用、有效期、船期与航程、限定条件（subject 条款）。缺任何一项都会带来后续沟通成本。

运价表也是货代最常见的"泄漏源"：客户拿着你的表去比价，同行拿着你的表反推你的成本。所以成熟做法是分层：给客户的表只列到客户需要的粒度，同行价、成本价单独管理，并在表上标注仅供指定客户使用。

跨境电商和大客户越来越要求结构化的价格表（Excel／API 对接），能提供标准格式的货代在招标里明显占优。

1. 固定模板：一张表管一个航线区域，字段顺序固定，客户看一次就熟悉；
2. 有效期和条件写在显眼位置，不要藏在最后一行小字；
3. 版本管理：文件名带日期和版本号（如 USWC-Rate-20260818-v1），避免客户拿旧版来对账；
4. 明确标注币种、计费单位（per 20/40/40HQ、per CBM/KG、W/M）和最低计费量；
5. 对外发送用 PDF，防止被随意改动；内部核算用 Excel，两套分开管。

误区一：一张表打天下，把成本价、同行价、客户价混在一个文件里，误发出去后果严重。
误区二：不标有效期，客户三个月后拿着旧表下单。
误区三：只列海运费不列本地费用，客户以为是全包，出账单时产生争议。

运价表是货代的"名片"。同样的价格，一张字段齐全、条件清楚、版本明确的表，比一段微信文字报价的成单率高得多。把模板打磨好，是一次投入长期受益的事。