Firm Booking
Firm Booking / Confirmed Booking
确认订舱(实订)
核心释义
Firm Booking(确认订舱)指承运人已正式确认并锁定舱位与设备的订舱状态,与以舱位为准(Subject to Space)的待确认订舱相对。订舱流程中,客户提交订舱申请后,船公司确认舱位并回复订舱确认(Booking Confirmation),此时订舱进入 Firm 状态:舱位、船名航次、箱型都已锁定。Firm Booking 意味着船公司承诺按约定装载,客户应按约交货;反之客户取消或不出货可能承担 No-Show 罚金。货代操作中要区分订舱状态:待确认(Subject)与已确认(Firm)完全不同,向客户传递信息时不能混淆,避免客户误以为舱位已锁定。
知识扩展
订舱状态一般会经过几个阶段:询价 → 提交订舱申请 → subject to space(待确认)→ Firm Booking(确认,出 SO/Booking Confirmation)→ 放箱 → 装货。区分状态非常重要,因为客户备货、约车、报关都建立在"舱位是否已锁"这个前提上。
Firm Booking 通常伴随三个可验证的凭证:Booking Number(订舱号)、SO(Shipping Order/放箱通知)、以及船名航次。三者齐全才算真正落实,只有一个订舱号有时仍可能被调整。
旺季里还有一种模糊状态:船公司确认了订舱但"箱子待安排"。这时舱位有了、空箱未定,同样装不了货,报给客户时要说清楚。
Firm Booking 通常伴随三个可验证的凭证:Booking Number(订舱号)、SO(Shipping Order/放箱通知)、以及船名航次。三者齐全才算真正落实,只有一个订舱号有时仍可能被调整。
旺季里还有一种模糊状态:船公司确认了订舱但"箱子待安排"。这时舱位有了、空箱未定,同样装不了货,报给客户时要说清楚。
实操要点
常见误区
误区一:把"船公司说看看"当成已确认,通知客户备货,最后订不到舱。
误区二:有舱位但没放箱就通知客户装货,结果拿不到箱子。
误区三:以为 Firm Booking 绝对不会被甩柜。旺季超订时确认过的舱位仍可能被调整。
误区二:有舱位但没放箱就通知客户装货,结果拿不到箱子。
误区三:以为 Firm Booking 绝对不会被甩柜。旺季超订时确认过的舱位仍可能被调整。
小建议
在客户沟通里养成"状态 + 凭证"的表达习惯:"已 Firm,订舱号 XXX,船名 XX/2635E,8/29 截关。"信息完整的回复能显著减少客户的焦虑和反复追问,也是专业度最直观的体现。
费用构成
构成:确认订舱,舱位已确认的实订。
说明:Firm 后改退受罚。
说明:Firm 后改退受罚。
业务实例
回复客户:"舱位已 Firm,Booking No. 26xxxx,船名 ABC V.2635E,截关 8/29 17:00,放箱堆场已出。"
来源依据
国际货运订舱操作实务