单证文件 入门 浏览 — 次 更新于 2026-08

订舱号

Booking Number

订舱号

单证号码

核心释义

订舱号(Booking Number,简称 BKG No.)是承运人在接受订舱后分配的内部操作编号,用于关联订舱委托、舱位、提箱单与后续提单。发货人凭订舱号向码头或堆场提取空箱,承运人凭此号跟踪订舱状态。它与提单号不同:订舱号先于提单存在,提单签发后二者关联但各自独立,一个订舱号最终对应一份提单号。一票分多箱所有箱共享同订舱号,须与 EIR 核对。订舱号在配舱回单上载明,客户查询订舱状态、预约提空箱、安排拖车进港都以它为索引;旺季舱位紧张时,订舱号代表已分配的舱位额度,未取得订舱号即未锁定舱位。

延伸理解

实际场景订舱号是货代单证的常见条目,订舱、报关、结汇与争议处理都依赖它,填制须准确一致。
相近辨析单证名称相近易填错,订舱号易与功能相似的单据混淆,区分看它「由谁出具、用于哪个环节」。

知识扩展

订舱号是订舱维度编号,先于提单号产生,用于提箱与订舱状态跟踪。一个订舱号通常对应一个提单号,一票分多箱时所有箱共享同一订舱号,须与设备交接单(EIR)核对,防止提错箱或查询失败。它与提单号分属订舱与提货两个环节两个独立环节。

实操要点

提空箱、还重箱与查询订舱状态均用订舱号;若一票分多箱,所有箱共享同一订舱号,须与 EIR 核对箱号一致。订舱号与提单号不同,前者先于后者存在,关联但各自独立,不可混用。订舱号与提单号关联但不可混用,查箱用前者。

常见误区

误区一:用订舱号去目的港换单,实际换单用提单号;
误区二:混淆二者导致提箱或查询失败;
误区三:多箱未共享同一订舱号,EIR 核对混乱且箱踪无法对应。
误区四:用订舱号查提单,系统无对应记录。

业务实例

按订舱号安排提柜。

来源依据

实务

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