单证文件 入门 浏览 更新于 2026-08-09

托运单

Trucking Confirmation

托运单(拖车确认单)

单证操作

核心释义

拖车确认书(Trucking Confirmation)是拖车行在接受货代派车委托后回传的确认单,写明车牌号、司机姓名与电话、预计到场时间、柜型柜量与费用,是双方确认运力与责任的凭据。货代据此向客户与工厂同步提柜装柜安排。确认书须与作业委托书信息一致,司机或车辆变更须及时通知,避免现场衔接失误。无确认书则运力是否落实无据可查,现场出错时难以划分责任。货代应将确认书作为运力落实的正式凭证归档,遇船期变更或车型不符时据以向拖车行追责,避免仅凭口头约定导致运力与费用两头落空。

知识扩展

拖车确认书是拖车行对派车委托的回执,确认运力落实。内容含车牌、司机、联系电话、预计到达装柜点时间、柜型柜量、费用。它是货代向工厂与客户同步节点的依据,也是后续追责的凭证。确认书是运力落实的书面凭证与背书

实操要点

1. 收到确认书核对车牌司机与作业委托书一致;
2. 预计到场时间同步工厂,避免司机白等;
3. 车辆变更须第一时间通知,否则影响提柜节奏;
4. 保留确认书作为结算与纠纷证据。车辆变更须重发确认书,原件作废。

常见误区

误区一:不发确认书就等车,结果司机迟到或柜型不对无人负责;
误区二:司机到场时间不同步工厂,空等产生压车费
误区三:车辆临时变更不通知,现场提柜信息对不上且延误船期。
误区四:口头确认车,出错无凭证。

业务实例

拖车行回传托运单:司机王师傅,车牌粤 B12345,明早 8 点提柜。

来源依据

货代实操通用

关联词条

更多「单证文件」词条

这个词条对同事有用?生成分享卡发给他

站内导航