Inbound Order
Inbound Order(入库单)
入库单
核心释义
入库单(Inbound Order / Receiving Order)是货物进仓时生成的凭据,记录供应商来源、品名、实收数量、批次与效期、库位分配与验收结果(合格、破损、短装)。它是入库作业依据、库存记账凭证与对账依据,与 ASN、送货单核对。实收与订单或 ASN 的差异(短装、多装、破损)须在入库单上记录,作为后续索赔与调账的依据,批次与效期信息须完整以便 FEFO 管理。入库单与系统库存同步,确保账实一致。
知识扩展
入库单处在收货信息链的下游节点:ASN 描述「预计来什么」,送货单描述「声称送了什么」,入库单记录「实际收到什么」——三单的差异比对正是收货作业的核心动作,行业里把直接对 ASN 收货叫 ASN 收货模式,而隐藏订单数量、纯凭实物清点的叫盲收(Blind Receiving),后者用于防止收货员照抄单据而不实点。制度演进上,入库单从纸面验收联发展出两支:一支并入 WMS 系统成为收货事务与库存台账的自动凭证,另一支在 GMP、食品、医药等受监管行业强化为书面验收记录,承担批次追溯的法定留档义务。生态上,入库单数据向上回传给采购对账,向下决定库位与波次计划,是仓储系统里「账实分叉」的第一控制点。
实操要点
1. 入库单实收数量与实物一致(清点核实);
2. 差异(短装/破损)当场记录并通知;
3. 批次/效期信息入库单完整记录(FEFO 需要);
4. 入库单与 ASN、送货单核对。
2. 差异(短装/破损)当场记录并通知;
3. 批次/效期信息入库单完整记录(FEFO 需要);
4. 入库单与 ASN、送货单核对。
常见误区
误区一:入库单数量随订单写,不核对实物。
误区二:忽略差异记录,事后无法追溯索赔。
误区二:忽略差异记录,事后无法追溯索赔。
业务实例
入库单:实收 1198 箱(订单 1200,短装 2 箱),记录差异并通知供应商。
来源依据
仓储作业实务