单证文件 入门 浏览 0 更新于 2026-08-09

Inbound Order

Inbound Order(入库单)

入库单

单证操作

核心释义

入库单(Inbound Order/Receiving Order)是货物进仓的凭据,记录实收数量、品名、批次、库位等信息,是入库作业和库存记账的凭证。

知识扩展

入库单(Inbound Order)在到货收货时生成(或按 ASN 预建),记录:供应商/来源、品名、实收数量、批次/效期、库位分配、验收结果(合格/破损/短装)。

作用:
- 入库作业凭证(清点、上架依据);
- 库存记账(系统库存增加);
- 对账依据(与送货单、采购订单核对);
- 追溯(批次、效期管理)。

实收与订单/ASN 差异(短装、多装、破损)在入库单上记录,是索赔和调账的依据。

实操要点

1. 入库单实收数量与实物一致(清点核实);
2. 差异(短装/破损)当场记录并通知;
3. 批次/效期信息入库单完整记录(FEFO 需要);
4. 入库单与 ASN、送货单核对。

常见误区

误区一:入库单数量随订单写,不核对实物。
误区二:忽略差异记录,事后无法追溯索赔。

业务实例

入库单:实收 1198 箱(订单 1200,短装 2 箱),记录差异并通知供应商。

来源依据

仓储作业实务

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