PI

Pro forma 源自拉丁语「为形式之用」，最早是会计上表示模拟报表的用语，后被国际贸易借来命名这种「格式如发票、效力为要约」的文件。PI 的核心价值在贸易达成之前：它把报价从口头或邮件散件升级为结构化文件，买卖双方据此确认品名、数量、价格与条款，一份被买方接受的 PI 在合同法上往往即构成要约承诺的载体。制度生态上，PI 广泛充当外部审批的凭证——外汇管制国家买方凭它向银行申请购汇额度，进口许可制度国家凭它申请许可证，信用额度审批与预付款安排也以其为依据。概念族谱上，它与报价单（Quotation）、销售确认书（S/C）同属成交前单证，成交后即被商业发票接棒。

1. 预付款业务以 PI 为准，注明收款账户；
2. PI 条款（贸易术语、交期）写清楚，避免后续纠纷；
3. 部分国家（如中东、南美）清关要求 PI 随附；
4. PI 与 CI 金额一致性注意。

误区一：PI 当 CI 报关——正式清关用商业发票。
误区二：PI 条款含糊，预付款后争议。