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销售获客分类共收录 58 条实战误区问答:货代销售与客户开发术语(开发信、询盘、谈判、内容营销等)。全站合计 2996 条。
常见误区有三个。第一个是把台账做成通讯录,只有电话与地址,没有货量与航线,翻出来无法支撑任何判断。第二个是把台账锁在个人电脑里,主管看不到,公司层面无法识别客户集中度风险。第三个是台账与实际出货数据长期不一致,尤其是客户改走其他航线、或部分票走同行代订时漏记,导致复盘时得出错误结论。
一是把提成当成唯一激励手段,忽视底薪、职级与培训的作用,团队容易只盯短期货量。二是未回款照发提成,业务员与客户的关系越走越近,公司承担全部坏账风险。三是比例一刀切,美线与东南亚线、整柜与拼箱的毛利结构差异很大,同一比例会造成内部不公平。四是方案频繁改动,业务员无法形成稳定预期,反而更倾向于短期套利。
一是写成流水账,记了时间地点与寒暄内容,却没有结论与动作,翻回去看不出推进到哪一步。二是只记录对己方有利的信息,客户明确提出的条件与顾虑被淡化,导致主管判断失真。三是写完就归档,承诺事项无人跟踪,客户第二次接触时发现上次的问题没有下文。四是多人拜访却无人主笔,信息散在各自记忆里。
一是把账期当成纯价格问题,只看运费差价,不算资金成本与坏账概率。二是口头承诺账期,出问题时双方各执一词。三是不设信用额度上限,客户货量放大后风险同步放大。四是给新客户直接套用老客户的账期政策,忽略合作时间与付款记录。五是只谈账期不谈对账效率,客户每票核对拖延,账期实际被拉得更长。
一是只签独家不设考核,对方拿不到货也不影响排他资格,己方失去备选。二是把独家给刚认识的同行,缺少历史配合数据支撑。三是忽略竞业限制,独家方转身与竞争对手签约,己方在当地的报价被反向掌握。四是不约定退出与过渡期,终止后当地货量短时间无人承接。五是只谈排他、不谈对价,独家换不回应有的价格与时效条件。
一是一开口就报价,对方还没有形成信任,价格只会被当成比价工具。二是只打一次就放弃,多数成交发生在第三次以上的接触。三是通话无记录,同一家公司在不同业务员之间被反复拨打,损害专业形象。四是不区分角色,与前台长时间纠缠而不想办法找到物流负责人。五是把电话用量当成效,只考核拨号数而不考核有效接触数。
一是只顾收名片不判断需求,回来面对几百张名片无从下手。二是展后集体拖延,一周后才开始联系,客户已进入下一轮采购节奏。三是把同行的名片也当作客户线索,浪费跟进资源。四是现场直接报实价,缺少货量条件支撑,后续无法收回价格。五是只在展期发力,展前无预约、展后无复盘,投入产出难以评估。
一是只拜访熟客,新客户与沉睡客户长期无人接触,货量结构越来越单一。二是频次一刀切,所有客户同等待遇,重点客户感受不到差异。三是拜访无目标,坐下来闲聊两小时,回来后说不出客户的新需求。四是不看数据就上门,客户提到上月柜量下滑时无法回应。五是计划与实际长期脱节,月初排得满,月底完成不到一半且不追溯原因。
一是报价后不跟进,等客户主动联系,实际多数订单在第二次接触之后才产生。二是只问有没有货,客户十次接到同样的问句,很快会屏蔽。三是频率过高,报价当天连打三个电话,把客户推给竞争对手。四是不做记录,同事之间重复联系同一客户,显得内部混乱。五是跟进没有终点,既未推进也未放弃,长期占用精力。
一是口头约定比例,实际执行时对基数各执一词,例如一方按净运费计算、另一方按含附加费的总额计算。二是不约定汇率取值日,旺季汇率波动大时争议频繁。三是缺少冲回机制,退关后已支付的佣金无人追回。四是对账单只有总额没有明细,无法核对单票差异。五是支付凭证不齐,财务无法入账,长期挂账形成风险。
一是只看柜量不看毛利,把靠低价冲量的客户捧成重点客户,资源投进去却不赚钱。二是只升不降,老客户货量已经归零仍保持不变的服务配置。三是分级只在销售部门内部执行,操作与财务不知道差异,服务承诺无法兑现。四是把分级结果直接告知客户,引发被降级客户的不满与流失。
一是把所有流失归因于价格,忽略服务体验与内部决策变化。二是等客户明确说不再合作才反应过来,已失去挽回窗口。三是不做流失原因统计,同一个问题在不同客户身上重复发生。四是挽回时只谈降价,客户对服务的顾虑没有回应。五是流失客户直接从台账删除,失去后续重新接触的机会。
一是把复购当成理所当然,长时间不与客户做业务复盘。二是只在报价时联系客户,平时完全不出现。三是忽视操作岗与客服的服务感受,客户对接人往往就是这些岗位。四是复购下降只看总柜量,不拆到具体航线与箱型,找不到真实原因。五是过度打扰,把维护变成高频推销。
一是凭第一次见面的印象贴标签,此后不再修正。二是只记联系人的个人喜好,不记录业务特征,人一换岗画像作废。三是画像做完放进文件夹,谈判与方案设计时并不引用。四是把行业通用特征当成客户特征,缺少针对性。五是把画像做成没有数据支撑的空泛描述。
一是只画图不看数据,漏斗变成墙上的装饰。二是阶段定义模糊,业务员自行判断,统计结果失真。三是把线索数量当作业绩指标,导致大量无效名单被充数。四是阶段长期不推进也不清理,在谈项目堆积在报价环节。五是用漏斗预测时不区分航线与客户类型,平均转化率掩盖了结构差异。
一是广撒网问价,同一条航线问十几家,客户信息在圈内迅速扩散。二是信息给不全,拿到的报价与实际需求不匹配。三是把同行价直接加利润报出去,忽略其附带的限制条件。四是不记录价格走势,每次都从零开始问。五是把同行当纯粹的价格来源,不建立互利关系,急需舱位时无人可依。
一是只看单一航线的价格变化,误判整体市场方向。二是把运费指数直接当作可成交价格报给客户,忽略指数与即期成交价的差异。三是行情下跌时不敢主动调价,等客户来砍价,失去主动权。四是只在涨价时才联系客户,跌价时反而不沟通。五是不记录历史数据,每次判断都凭感觉。
一是把跟进降价当唯一手段,价格一路走低而货量并未显著增加。二是用亏损单养客户,期待后续复购补回,实际多数客户在价格恢复后立刻转走。三是忽视服务差异的可感知性,客户感受不到加价对应的价值。四是全线跟价,连原本盈利稳定的航线也一起下调。五是价格战结束后不主动恢复报价,利润长期停留在低位。
一是只谈账期不谈额度,客户货量放大时风险同步放大。二是额度核定后长期不更新,客户规模翻倍仍沿用旧额度。三是停单时不提前告知,客户在截港前才发现无法订舱,关系受损。四是销售为接单私自承诺放宽额度,绕过财务审批。五是把额度当成固定数字,不与客户对账节奏配合,导致额度被长期占满。
一是为冲业绩放宽账期与额度,把风险留给公司。二是发现逾期后一味拖延,担心影响客户关系而错过最佳催收窗口。三是催收不留书面记录,进入诉讼后缺少证据支撑。四是把所有希望寄托在诉讼,忽略协商分期与资产保全等更经济的方案。五是不做损失复盘,同类客户与同类情形反复出现。
一是把垫付当成常规服务不设限制,旺季时垫付规模随货量同步放大,现金流被拖紧。二是只算运费差价不算资金成本,账面有毛利实际不赚钱。三是旺季集中垫付却不调整额度政策,等到客户逾期才发现敞口过大。四是忽略汇率波动,外币垫付在结算时出现汇兑损失。五是对不同客户使用同一套垫付标准,风险与收益不匹配。
一是季末临时通知客户,客户内部流程来不及走,新价格执行时点被迫延后。二是只在市场上涨时提出调价,下跌时装作没看见,客户很快会失去信任。三是调价依据不透明,只说我方成本变了,客户难以接受。四是每次调整幅度都过大,客户失去价格预期。五是不设过渡期,新旧价格之间出现空档,发票与对账产生争议。
一是口头约定比例,结算时对基数口径各执一词。二是不约定汇率取值日,汇率波动大时争议频繁。三是代理未完成约定服务仍全额付款,后续难以追回。四是对账单只有总额没有明细,无法核对单票差异。五是长期不评估代理的服务水平,佣金照付但服务质量已经下滑。
一是拍脑袋定高目标,业务员从年初就放弃努力。二是只用单一指标,导致低价冲量或客户质量下降。三是目标与资源不匹配,市场只覆盖东南亚却要求拿下美线货量。四是目标频繁变更,业务员无法形成稳定预期。五是只考核结果不看过程,缺少客户拜访与报价量等过程指标支撑。
一是把所有未成交都归因于价格,忽略响应速度与方案针对性。二是不记录报价结果,只能凭感觉估计成交情况。三是用单一平均值掩盖结构差异,不同航线与客户类型的表现差异被抹平。四是把成交率当成唯一指标,忽视了成交质量与后续复购。五是只统计不打理,数据出来后没有任何跟进动作。
一是信号过多导致误报频繁,业务员最终忽略全部预警。二是只发提醒不要求跟进,预警变成系统的自我表演。三是阈值设定后长期不调整,客户业务规模变化后预警失效。四是把预警当成客户必然流失的判断,提前放弃挽回努力。五是预警结果不与客户分级联动,资源仍投在低价值客户身上。
一是把回访做成变相推销,客户刚提出服务问题就被推荐新航线。二是只问服务好不好,不追问具体环节,得到的回答没有价值。三是问题记下不闭环,客户第二次提到同一件事时信任明显下降。四是只回访大客户,中小客户长期无人过问。五是把回访当成任务完成,填表交差而已。
一是上线即设计上百个字段,业务员填不完也不愿填。二是只考核录入量,产生大量无意义记录。三是系统与实际流程两张皮,销售仍在自己的表格里干活。四是不打通操作与财务数据,信息重复维护且互相矛盾。五是上线后无人维护,字段与流程逐渐过时,最终整个系统被弃用。
一是把大客户管理做成只维护关系,缺少服务方案的实质改进。二是不设集中度上限,单一客户占比过高时公司抗风险能力被削弱。三是为大客户无限定制流程,服务成本失控而毛利并未同步提高。四是忽视中小客户的服务基础,一旦大客户流失没有任何缓冲。五是对接人过度集中于一人,客户关系随人员离职一并流失。
一是把所有客户当同一阶段对待,用同一套话术与频率沟通。二是只关注获取期,成熟期客户的利润优化长期无人负责。三是阶段判断凭感觉,不看柜量趋势与合作深度的数据。四是衰退期只降价不诊断原因,价格恢复后客户立刻再走。五是把流失客户直接删除,失去未来重新接触的机会。
一是只按客户数计算,掩盖大客户流失的实际影响。二是不定义流失阈值,口径随意变化,季度之间无法比较。三是只看总量不看结构,新客流失与老客流失混在一起。四是把流失率当成考核销售的唯一指标,忽视客户质量与新增规模。五是统计出来不做归因,指标停留在报表上没有任何改进动作。
一是只报数字不复盘动作,会上听完就散,项目状态下周毫无变化。二是项目长期停滞不清退,在谈清单越积越长,实际可成交的占比越来越低。三是会议变成汇报会,销售念一遍进度,主管不做判断也不给资源。四是管理频次过高,每天开会占用大量时间却没有新的决策。五是把预测建立在乐观估计上,缺少历史转化率作为校验。
一是把询价都当作商机,数量虚高导致精力分散。二是不记录时间窗口,客户已经出运完毕才发现错过。三是只接触操作层不了解决策角色,报价被转达时信息失真。四是商机长期挂在不推进也不清理,团队对真实业务机会的判断日益模糊。五是不记录结果,同样的客户重复进入商机清单。
一是渠道货占比过高,公司毛利被压薄且缺乏主动权。二是只谈价格不谈服务标准,渠道客户体验参差不齐。三是不评估渠道质量,长期合作却从未核算真实贡献。四是与渠道方争抢终端客户,破坏合作基础。五是把渠道当短期冲量工具,缺少长期关系维护。
一是介绍即兑付,出现为拿奖励而虚假介绍的情况。二是奖励比例过高,转介业务的毛利被侵蚀。三是只覆盖大客户,中小客户的转介行为得不到任何回馈。四是不记录转介来源,无法评估投入产出。五是奖励发放拖延,客户体验下降,后续不再推荐。
一是被动等待从不主动提出,错失大量低成本机会。二是只在需要业绩时才开口,客户感受到明显的功利性。三是介绍成功后没有任何回馈,客户觉得好意被忽略。四是对转介绍来的新客户服务不到位,连带损害老客户的信誉。五是把转介绍当成低成本渠道就降低服务投入,很快消耗掉客户信任。
一是把试单当普通订单处理,按常规优先级排期,出现延误直接失去合作机会。二是试单亏损就降低服务投入,形成恶性循环。三是不主动同步进度,客户以为货运出了问题。四是试单结束后不跟进,客户转而下单给别家。五是在试单阶段就压价格,把后续合作的价格空间提前消耗掉。
一是把散单当低价值业务随意处理,忽视其中的成长客户。二是不做筛选对全部散单同等投入,精力被无效客户消耗。三是不设最低收费,每票货实际亏损。四是散单客户成长后未被识别,被竞争对手以更完整的方案挖走。五是用统一话术应对所有散单客户,缺少针对性的方案建议。
一是档案只有联系方式,缺少资信材料与审批记录,风控时无从判断。二是资料过期不更新,联系人离职后仍在使用旧信息。三是任何人可随意查阅,价格与成本信息外泄。四是纸质材料散落在个人抽屉,人员离职后无从追溯。五是把档案与台账混用,同一个客户的信息存在两套且互相矛盾。
一是只报总价不留明细,客户无法判断差异,只能比数字大小。二是为赢下比价把价格压到成本线以下,拿到货量却不赚钱。三是贬低同行或暗示对方价格有诈,损害自身专业形象。四是不问客户关注点,把精力花在客户并不在意的条件上。五是比价失败后不记录原因,同类客户反复失单。
一是把售后服务当成本中心,缺少资源投入,操作岗位一人对接过多客户。二是异常发生时隐瞒或拖延,等客户主动追问,信任受损更严重。三是全部依赖销售一个人对接,销售休假或离职后服务中断。四是把服务承诺停留在口头,操作岗并不知情,客户体验前后不一致。五是只关注大客户的售后,中小客户的问题长期无人处理。
一是把线索数量当成业绩,追求数量而忽略质量。二是不做筛选对所有线索平均用力,销售时间被无效接触消耗。三是线索长期不接触,放在系统里变成无效名单。四是不记录来源与结果,无法判断哪个渠道真正有效。五是同一批名单在多个业务员之间重复拨打,既损害形象也浪费资源。
一是旺季完全依赖单一同行的舱位,被毁约后无法交付客户。二是客户信息毫无保留地共享,对方直接接触终端客户。三是把同行合作当成免费资源,从不回报对方的支持。四是不留书面确认,费用与责任在争议时无从追溯。五是把同行价直接对外承诺,忽略了对方条件变化的风险。
一是无证据先谈钱,最终只能全额让步。二是为维护关系轻易承诺全额赔付,超出法定责任范围。三是忽略保单的免赔额与除外责任,向客户传达错误的赔付预期。四是拖延报案,导致保险路径失效。五是口头达成一致不落书面,客户事后追加要求。
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